Datenschutzerklärung für Videoberatung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig.
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
Videoberatung mit Jitsi-Meet
Die vorliegenden Informationen beziehen sich auf die Teilnahme an durch das Jobcenter Wuppertal AöR veranstalteten Videokonferenzen, Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Video-Beratungen über die Konferenzsoftware jitsi-Meet auf der Seite https://konferenzen-jobcenter.wuppertal.de
Ihre personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie selbst zur Teilnahme an der Konferenz eingeben (bspw. Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, postalische Adresse…), Verbindungsdaten, Standortdaten, Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers/Videokonferenzsystems, verwendetes Betriebssystem, Provider, IP-Adresse, ungefährer Standort, Datum und Uhrzeit, Beginn und Ende der Videosession, Rolle (Gastgeber, Teilnehmer), Referrer-Website, Meeting-Metadaten (Thema, Beschreibung (optional), Link, Passwort (optional)), Video-/Gesprächsdaten, Bildschirmfreigaben, Text des Online-Meeting-Chats, sowie weitere evtl. durch Sie besprochenen Daten) werden zum Zweck des Veranstalten von Videokonferenzen über die Videokonferenzplattform „netways Jitsi Meet“ durch das Jobcenter Wuppertal AöR verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a-f DS-GVO in Abhängigkeit des jeweiligen Verwendungszwecks. Aufzeichnungen der Veranstaltungen werden nicht vorgenommen.
Datenverarbeitung
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten. Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert. Es werden keine öffentlich verfügbaren Dienste (z.B. TURN, STUN) außerhalb von netways Jitsi Meet verwendet. Tracking und die Einbindung von Avataren sind abgeschaltet.
Empfänger Ihrer Daten als Auftragsverarbeiter ist NETWAYS Managed Services GmbH, die in unserem Auftrag die Videokonferenzlösung https://nws.netways.de/apps/jitsi/ betreibt (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
- Ihre Daten werden nicht länger als für die Verarbeitungszwecke erforderlich gespeichert und danach gelöscht.
- Die Teilnahme an Videokonferenzen und Webinaren ist freiwillig.
- Sollte eine Teilnahme verpflichtend gestaltet werden, würden Sie gesondert durch den/die Einladende/n darüber informiert.
Verantwortliche
Name und Anschrift der Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ist die:
Jobcenter Wuppertal AöR,
vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden
Herrn Thomas Lenz
Bachstraße 2
42275 Wuppertal
Telefon +49 202 74763 800
Telefax +49 202 74763 899
Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Frau Sandra Arnhold
Bachstraße 2
42275 Wuppertal
Telefon +49 202 74763 910
Telefax +49 202 74763 809